Co zmienia się od 1 kwietnia w wystawianiu faktur?
Od 1 kwietnia wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące fakturowania, które obejmują również sektor rolniczy. Kluczową zmianą jest obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), czyli nowoczesnej platformy do wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF
Już od jutra jesteśmy zobligowani do wystawiania wszystkich faktur sprzedażowych za pośrednictwem systemu KSeF. Oznacza to, że tradycyjne faktury papierowe oraz standardowe pliki PDF przestają być podstawową formą dokumentowania sprzedaży. Każda faktura będzie musiała zostać wprowadzona do systemu i otrzymać unikalny numer identyfikacyjny.
Odbiór faktur przez rolników będących na VAT
Rolnicy będący czynnymi podatnikami VAT również zostaną objęci nowymi obowiązkami.
Od 1 kwietnia będą zobowiązani do odbioru faktur zakupowych poprzez KSeF. W praktyce oznacza to, że wszystkie faktury wystawione przez kontrahentów będą dostępne i archiwizowane w systemie i to właśnie tam należy je odbierać.
Faktury zawsze pod ręką
Jedną z największych zalet KSeF jest stały dostęp do dokumentów. Faktury wystawione w systemie są przechowywane centralnie, dzięki czemu zawsze pozostają „w zasięgu ręki” – również poprzez aplikacje mobilne na telefonie. Eliminuje to ryzyko zgubienia dokumentów, ich zniszczenia czy problemów z odnalezieniem potrzebnej faktury po czasie. Wszystko jest uporządkowane i dostępne w jednym miejscu.
Rolnicy niebędący na VAT – co się zmienia?
Rolnicy, którzy nie są podatnikami VAT, nie będą objęci obowiązkiem korzystania z KSeF w zakresie odbioru faktur. W ich przypadku sposób otrzymywania dokumentów pozostaje bez zmian – nadal będą otrzymywać faktury drogą elektroniczną (np. w formie PDF na e-mail) lub wersję papierową, tak jak dotychczas.
Po co to wszystko?
Nowe przepisy mają na celu uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa
oraz ograniczenie błędów w rozliczeniach. Warto przygotować się do zmian i zapoznać
z funkcjonowaniem systemu KSeF, aby od 1 kwietnia działać sprawnie i bez zakłóceń.
Polecamy zajrzeć na oficjalną stronę www, by dowiedzieć się więcej:
Zachęcamy do pobrania darmowych materiałów informacyjnych:
Szkolenie dla branży rolniczej
Niebawem na stronie ksef.podatki.gov.pl powinno być dostępne szkolenie dla branży rolniczej
w wyznaczonym terminie lub później w wersji prezentacji do wglądu.