Potrzebujesz faktury imiennej, a sprzedawca poinformował Cię, że została wysłana do KSeF
i stamtąd musisz ją pobrać?
👇 Z poniższego wpisu dowiesz się ja to zrobić
Od 1 kwietnia zmieniły się zasady wystawiania faktur dla podatników VAT. Obecnie przedsiębiorcy korzystający z VAT pobierają swoje e-faktury za pomocą aplikacji KSeF (Krajowy System e-Faktur) lub poprzez komercyjne programy księgowe zintegrowane z systemem.
Nie jestem na VAT, ale dostałem e-fakturę w KSeF
Nowe zasady w praktyce oznaczają cyfryzację procesu fakturowania i większą automatyzację obiegu dokumentów. Może się jednak zdarzyć sytuacja, w której klient nie jest podatnikiem VAT,
ale z różnych względów (np. rozliczenia z urzędem lub instytucją) potrzebuje faktury imiennej.
Choć same zasady wystawiania faktur dla takich klientów formalnie się nie zmieniły, docierają do nas informacje, że niektóre firmy wystawiają faktury wyłącznie w systemie KSeF – wszystkim klientom, bez wyjątku. W efekcie klient otrzymuje jedynie potwierdzenie sprzedaży, które niestety
nie jest wystarczającym dokumentem, np. dla Urzędu Gminy, gdzie nadal wymagana jest oficjalna faktura.
W naszej firmie ten problem nie występuje – dla klientów niebędących podatnikami VAT wystawiamy i przekazujemy faktury na dotychczasowych zasadach.
Co jednak zrobić w sytuacji, gdy sprzedawca informuje nas, że faktura będzie dostępna wyłącznie
w KSeF, a my otrzymaliśmy tylko potwierdzenie sprzedaży?
PODPOWIADAMY
Istnieją dwa proste rozwiązania, które można zastosować samodzielnie:
-
- Pobranie faktury za pomocą kodu QR
Na potwierdzeniu sprzedaży często znajduje się kod QR. Wystarczy na niego nakierować aparat fotograficzny w telefonie (jak podczas robienia zdjęć) i kliknąć w link, który się pojawi, aby przejść
do odpowiedniej strony.
Następnie należy wprowadzić wymagane dane z dokumentu
(np. numer faktury lub inne identyfikatory) i pobrać właściwą fakturę w formie elektronicznej.
- Pobranie faktury za pomocą kodu QR
- Wyszukanie faktury na stronie KSeF
Drugą możliwością jest ręczne wyszukanie dokumentu w systemie.
By to zrobić należy wejść na poniższą stronę internetową:
👉 https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
⬇️⬇️⬇️
Po wejściu na stronę należy wybrać opcję:
⬇️⬇️⬇️
a następnie krok po kroku wprowadzić dane z potwierdzenia sprzedaży.
Po ich uzupełnieniu możliwe będzie pobranie faktury.
Warto pamiętać, że samo potwierdzenie sprzedaży nie spełnia wymagań formalnych do rozliczenia takiej faktury, dlatego w razie potrzeby należy zadbać o pobranie właściwego dokumentu z KSeF.